Laporan Kagama Virtual Di Sidang Pleno Nasional KAGAMA

KAGAMA VIRTUAL

 

A Pendahuluan

1.           Sejarah

Ketika semua hal sudah terhubung melalui dunia maya, maka dimananpun kita berada, kita akan dapat dengan cepat, mudah dan murah bisa terhubungkan dengan teman kerja, keluarga serta dengan keluarga besar alumni kita dengan media yang dinamakan internet. Atas dasar pemikiran sederhana tersebut, yang juga merupakan salah satu alasan untuk membuat sebuah jaringan virtual yang diperuntukkan untuk alumni civitas Gajdah Mada.

Latar belakang di buatnya instrumen dunia maya untuk menghubungkan alumni UGM adalah adanya keinginan unutk melakukan diskusi lintas sektoral antar alumni seperti yang berlangsung pada saat KKN di UGM. Dengan adanya instrument-intsrumen dunia maya diharapkan akan dapat digunakan untuk menyebar luaskan berita dari kampus UGM, berita kegiatan alumni UGM dan menjadi ruang interaksi antar alumni yang membawa dampak positif bagi alumni dan almamater.

2.           Bagaimana Jaringan Kagama bisa terhubung secara Virtual

Dari uraian singkat diatas tentu kita sudah dapat membayangkan, bagaimanakah membuat sebuah wadah untuk mengumpulkan alumni, menyampaikan berita ke alumni, serta memberikan sarana kepada alumni untuk saling berinteraksi satu dengan lain tanpa terkendala oleh ruang dan waktu. Dalam wadah ini diharapkan semua alumni lintas jurusan, lintas fakultas dan lintas angkatan dapat berinteraksi tanpa adanya sebuah batas.

Dunia maya tentu saja menjadi sebuah jawaban untuk mengakomodir hal tersebut. Dimana banyak kelebihan yang bisa kita dapatkan jika kita bisa membuat sebuah wadah komunitas didunia maya tersebut, seperti halnya, akses infomasi yang cepat, tidak terbatas waktu dan tempat serta bisa dijangkau oleh semua alumni dimana pun meraka berada. Adapun forum Gadjah Mada yang telah terbentuk di dunia maya ialah:

a. Milis Alumni dengan alamat: alumniUGM@googlegroups.com

Milis merupakan komponen virtual yang pertama kali dibuat untuk mengakomodir hal diatas, adapun diskusi di milis sangatlah beragam serta sangat dinamis mulai dari sharing tentang Nuklir, sharing investasi seperti emas, saham, sharing tentang kesehatan, gizi serta masih banyak topik lain yang dibahas dimilis tersebut.

Saat ini anggota milis alumi UGM sudah mencapai 1326 anggota

Dengan lalu lintas email perbulan seperti dibawah ini:

“Trafik Milis Alumni”

Untuk bergabung dengan Milis alumni UGM ini bisa kirim email kosong ke: alumniUGM+subscribe@googlegroups.com

Adapun pengelola dari milis ini ialah:

Sulastama Raharja, Rovicky Dwi Putrohari, Eko SHP, Harry Satria Utama, Israr Ardi, Nurcahya P Nugroho, Aroem Naroeni, Arum Kusumaningtyas, Bintang Wisnu Wardhani, Budi, Cahyo Raharjo, Destina Kawanti, Ery Wijaya, Ferizal Ramli, Hikmat Hardono, Indarto Purwoko, Irvan Kristanto, M Jaedi, Jimmy Mboe, Nurhadi, Wahyu W Basjir, Yasir Suhari Abbas, Tri harso Sulistiyo, Zulfadli.

b. Group Facebook dengan alamat: http://www.facebook.com/groups/kagamavirtual/

Wadah yang kedua ialah memanfaatkan fasilitas dari Facebook, adapun Facebook Groups ini adalah tempat menyambung silaturahmi buat siapapun, yang pernah mengenyam pendidikan di UGM betapapun sebentarnya, sebagai media bertukar pikiran dan aksi nyata buat meningkatkan solidaritas alumni serta untuk kemajuan kampus Universitas Gadjah Mada.

Tujuan dari Facebook Groups KAGAMA ini adalah untuk menjalin silahturahmi dan bertukar informasi yang akhirnya dimungkinkan terjalin kerja sama semakin erat antar keluarga besar alumni Gadjah Mada demi kepentingan alumni, almamater dan keuntungan positif lainnya.

Grup facebook ini pada prinsipnya sama dengan milis, mempunyai kelebihan dimana para anggota bisa lebih mengenal satu dengan yang lain dikarenakan fitur dari facebook yang lebih menarik serta bisa menginformasikan banyak data.

Grup facebook ini mempunyai anggota sebanyak 4575. Beragam topik juga dibahas di sini, politik, keuangan, kesehatan serta masih banyak ragam topik lagi yang diangkat oleh teman2 lintas generasi lintas Negara.

kagamavirtual@groups.facebook.com

4,575 Members

449 Photos123 Docs

“group FB”

Pengelola group Facebook ialah

Bambang Nur Karim, Sulastama Raharja, Wahyu W basjir, Destina Kawanti, Yulianto Eko Rahmat, Israr Ardiansah, Nurcahya P, Sopril Amir, Zullies Ikawati, Nurhadi, Ferizall Ramli, Bintang Wisnu, Tri H Sulistiyo

c. Web page Kagama Virtual dengan alamat: http://kagamavirtual.com

Web page Kagama ini merupakan wadah untuk mendokumentasikan diskusi serta untuk mengagregasi blog alumni. Alumni Gadjah Mada yang tersebar dan mempunyai berbagai macam keahlian bisa menulis di web page ini dan bisa berbagai ilmu untuk khalayak. Selain itu berbagai kegiatan alumni pun terdokumentasikan di web page ini.

“Kagama Virtual Web Page”

d. Fans Page Kagama dengan alamat: http://www.facebook.com/kagama.ugm

Fans Page ini mempunyai fungsi untuk meneruskan berita kepada alumni dengan cepat, Fans page ini sudah teragregasi dengan web page dan grup facebook. Ketika alumni menulis sebuah artikel di blog ataupun di grup FB, maka berita tersebut akan dengan otomati terdistribusi melalui fans Page. Dengan didukung fans page ini pula, berita berita mengenai UGM dan alumni bisa terdistribusikan dengan cepat dan dapat diakses dari belahan dunia dimanapun alumni berada. Saat ini Jumlah fans pages KAGAMA sebanyak 11.613 orang.

“Tampilan Fans Page FB”

e.     Twitter Kagama Virtual dengan alamat: twitter.com/#!/kagamavirtual

Selain dari beberapa media yang telah disebutkan diatas, teman-teman juga memanfaatkan media twitter.Sehingga informasi dari alumni dan untuk alumni bisa lebih cepat lagi sampai ke individu masing-masing. Adapun dengan media twitter ini, semua informasi bisa di retweet untuk disampaikan ke alumni yang lain dengan lebih cepat.

“Twitter Kagama Virtual”

f.     Kagama.net.

http://kagama.net awalnya merupakan blog agregasi yang menghubungkan blog-blog yang dimiliki oleh alumni UGM, dan seiring dengan berjalannya waktu web ini berubah fungsi menjadi media online bagi KABARE KAGAMA, media resmi UGM yang dicetak secara berkala. Saat ini sudah ada beberapa edisi Kabare KAGAMA yang diunggah ke web ini dan bisa diakses oleh seluruh anggota KAGAMA di manapun berada, dan ke depan bisa dikembangkan menjadi portal yang memuat seluruh edisi KABARE KAGAMA.

“Kagama dot Net”

g.     Google Talk Chat dengan alamat: alumniugm@im.partych.at

Media komunikasi lain yang dimanfaatkan untuk menjaring serta memperkuat ikatan alumni ialah grup chatting di Google. Di media ini, semua bisa berkomunikasi layaknya bertatap muka, dimana semua anggota bisa saling menyapa dengan lebih mudah. Tentu saja jika semua alumni bisa mengenal satu dengan yang lain, maka ikatan dan solidaritas alumni ini akan lebih kuat lagi.

Untuk bisa bergabung dengan grup chat google ini :

1. Invite chat alumniugm@im.partych.at (otomatis di approve mestinya)

2. Posting sesuatu (satu kata, dua kata) di room tersebut, maka otomatis terdaftar.

3. ketik /help untuk bantuan

h.    Group BBM

Ada juga Grup BBM, memaksimalkan aplikasi yang ada di BBM, teman-teman alumni juga mengorganisir sebuah persahabatan melalui BBM ini. Sampai saat ini ada sekitat 5 grup BBM yang berada di bawah Kagama Virtual yang masing-masing grup beranggotakan 30 orang (account BB)

B Kegiatan Kagama Virtual

Kegiatan dari Kagama Virtual, pada awalnya hanya sebatas diskusi di milis, di grup facebook. Selanjutnya berawal dari diskusi dimilis kemudian ada beberapa kegiatan yang bisa diimplemantasikan ke dunia nyata, seperti Kopdar, Dondar, Pengadaan Beasiswa, Diskusi dengan beberapa tokoh alumni serta masih banyak lagi kegiatan yang dilakukan

a.  Kopdar

Kopdar ini merupakan kegiatan pertama yang dilakukan kagama virtual. Adapun tujuan dari kopdar sendiri ialah sebuah kegiatan untuk mempertemukan alumni secara nyata, dimana sebelumnya sudah saling berdiskusi melalui milis maupun grup FB. Antusiasme dari teman alumni pun sangat luar biasa. Kegiatan kopdar ini sudah dilakukan hampir diseluruh Indonesia, bahkan Canberra dan di Houston Amerika Serikat. Selain itu, kegiatan kopdar ini juga mengundang alumni, seperti diskusi dengan mas Ganjar Pranowo beberapa waktu yang lalu.

  1. Kopdar Bandung
  2. Kopdar Bekasi
  3. Kopdar Canberra
  4. Kopdar Ciater
  5. Kopdar Depok
  6. Kopdar Jakarta
  7. Kopdar Jogja
  8. Kopdar Kudus
  9. Kopdar Palembang
  10. Kopdar Pekanbaru
  11. Kopdar Samarinda
  12. Kopdar Surabaya
  13. Kopdar Tangerang Selatan

Kopdar ini merupakan salah satu sarana yang efektif dalam mempersolid ikatan alumni. Setelah semua menjadi saling mengenal, maka ikatan pertemanan ini akan tumbuh semakin kuat. Adapun respon positif pun bisa diperoleh dari teman2 yang sudah melakukan kopdar. Selain menambah jumlah saudara, berkenalan dengan teman dari semua angkatan bahkan dalam acara kopdar diselingi dengan acara sharing ilmu, seperti sharing tentang wirausaha pada waktu kopdar di waskita, sharing tentang investasi emas, sharing politik dengan mas Ganjar Pranowo dan masih banyak tema yang bisa diangkat diacara kopdar ini.

Selain itu juga, dengan kegiatan kopdar ini, bisa meminimalisir Gap yang sekarang ini terjadi pada alumni Gadjah Mada, dimana jurang pemisah antara senior dengan junior sangatlah dalam. Dan diharapkan dengan kegiatan-kegiatan kecil yang sering diadakan, maka lambat laun Gap itu akan semakin berkurang dan ikatan alumni akan menjadi semakin kokoh.

(untuk cerita mengenai kopdar dibeberapa daerah ini bisa dibaca lebih lengkap lagi di https://kagamavirtual.com/ pada kolom Kopdar). Berikut beberapa foto dokumentasi dari kopdar dibeberapa daerah.

“Kopdar Waskita”

“Kopdar Pekan Baru”

“Kopdar Pekan Baru”

“Bersama mas Ganjar Pranowo”

“Kopdar Tangerang”

“Kopdar Muenchen”

“Houston”

“Syawalan Bogor”

“Syawalan Jogja”

b. Dondar

Kegiatan Donor darah ini merupakan ide dari beberapa teman, dimana sebelumnya ada diskusi di milis dan berdasarkan pertemuan pada 8 September 2011 di Cartel Café serta update email2 di milis Kagama Virtual (“KV”) pada sekitar awal bulan September 2011 dengan judul-judul:

– Inventarisasi Golongan Darah anggota KV

– Kopdar “Donor Darah Reguler”

Selanjutnya pemetaan darah anggota KV pun segera dilakukan, mas Jimmy serta mba Andi segera melakukan komunikasi dengan MM UGM untuk bekerja sama, dikarenakan akan meminjam tempat di Gedung MM UGM Jakarta Selatan.

Rencana kegiatan Donor darah ini, akan diselenggarakan secara rutin setiap tiga bulan sekali dan bekerja sama dengan pihak MM UGM.

c.  Beasiswa

Kegiatan beasiswa ini pada awalnya hasil dari sharing dengan teman teman di milis, dan mereka setuju untuk mendonasikan sedikit penghasilannya untuk kegiatan beasiswa ini. Pada tahun ini terkumpul uang sekitar 48 juta dan uang beasiswa ini sudah disampaikan ke pihak Universitas Gadjah Mada untuk disalurkan kepada adik adik angkatan yang memerlukan bantuan.

Untuk tahap awal ini, uang beasiswa yang terkumpul bisa digunakan untuk member beasiswa bagi 16 orang mahasiswa dari berbagai jurusan di UGM. Selain dari sumbangan teman-teman, beasiswa ini juga digalang melalui pembuatan kaos kagama virtual serta beberapa kegiatan lelang yang dilakukan oleh teman-teman alumni.

Adapun untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini, Kagama Virtual membuat rekening tabungan yang dipergunakan untuk kegiatan alumni, selain juga untuk mengakomodir beasiswa, adapun rekeningnya adalah sebagai berikut dibawah ini:

+++
Mari menjadi donatur beasiswa KAGAMA Dengan DONASI RP.50.000,-/bulan.
Transfer ke:
1. Rekening BCA, Eko Sutrisno Hadi Purnomo Ir – BCA 5530247734 – KCP Otista
2. Rekening Mandiri, SULASTAMA RAHARJA S.T. . KAGAMA VIRTUAL , 108-00-1124743-5, Bank MANDIRI Cabang Duri CALTEX

+++

Sedangkan pengelola Beasiswa ini terdiri dari: Bintang Wisnu Wardhani , Cahyo Raharjo  Eko Rahmat Yulianto , Eko Sutrisno HP, Rovicky Dwi Putrohari,  Sulastama Raharja, Tri Harso Sulistyo

“Surat Pengantar”

Adapun nama mahasiswa dan mahasiswi penerima beasiswa dari kegiatan KAGAMA  ini ialah sebagai berikut dibawah ini:

“Daftar Penerima Beasiswa”

d.  KLC

 Kegiatan ini merupakan sharing ilmu dari alumni dan mempunyai tujuan supaya alumni muda mendapatkan banyak pembelajaran dari alumni yang telah terlebih dahulu malang melintang serta mempunyai pengalaman yang bisa dijadikan sarana untuk pembelajaran alumni yang masih baru menapaki dunia karier/ lulus kuliah.

Saat ini sudah berjalan di dua kota yaitu di Jakarta dan di Jogjakarta. Di Jakarta kegiatan ini sudah berlangsung tiga kali, dengan mengundang nara sumber, Bp Widigdo Sukarman, Bp Rovicky Dwi Putrohari dan Mas SIlih Agung Wasesa. Untuk nara sumber kedepan akan mengundang mas Anies Baswedan, mas Nukman Lutfhie serta beberapa narasumber yang lain.

Berikut ini sekilas kegiatan KLC yang dilakukan di Jakarta, untuk reportase lebih jelas lagi bisa di buka di Web kagamavirtual.com

“Bersama Pak Widigdo Sukarman”

“Bersama mas RDP”

“Bersama mas Silih”

4 thoughts on “Laporan Kagama Virtual Di Sidang Pleno Nasional KAGAMA

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s